PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO INDICADORES POLÍTICA PÚBLICA

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PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO INDICADORES POLÍTICA PÚBLICA 作者: Mind Map: PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO INDICADORES POLÍTICA PÚBLICA

1. Líneas de Base

1.1. Evaluación ex-ante

1.1.1. Al principio (ex ante): Una evaluación diagnóstica que arroja información sobre los posibles impedimentos o las oportunidades para obtener los resultados esperados.

2. Conceptos

2.1. Planificación

2.1.1. Proceso para establecer metas y cursos de acción adecuados para alcanzarlas.

2.2. Dirección

2.2.1. Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo, con respecto a una tarea

2.3. Control

2.3.1. Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.

2.4. Monitoreo

2.4.1. El monitoreo es una herramienta gerencial aplicada en la gestión de los proyectos de desarrollo. Esta está dirigida a verificar la ejecución de las actividades y el uso de los recursos que se plantearon en el momento del diseño del plan operativo del proyecto.

2.5. Evaluación

2.5.1. La evaluación es el proceso que busca determinar los efectos y los impactos (esperados e inesperados) del proyecto, en relación a las metas definidas a nivel de Propósito y Resultados, tomando en consideración los Supuestos señalados en el marco lógico.

2.6. Comparación

2.6.1. El seguimiento (también denominado ‘acompañamiento’ o ‘monitoreo’) y la evaluación son como dos caras de una misma moneda. Es la forma que tenemos de saber si hemos aprovechado o no nuestro tiempo en el desarrollo de un proyecto…. El seguimiento es un proceso continuo, mientras que la evaluación generalmente se hace al finalizar una etapa o al llegar al final del proyecto. De todas formas, ambos elementos marchan unidos, puesto que el seguimiento es una forma de ir evaluando día a día el proyecto y en definitiva nos servirá para llegar al momento de la evaluación con más información, además de permitirnos la realización de ajustes periódicos. La evaluación, por su parte, nos permite realizar una valoración más global antes de pasar a otra etapa superior.

2.7. Concepto

2.8. Monitoreo, Seguimiento y Evaluación

2.8.1. Monitoreo, Seguimiento y Evaluación 2

2.9. Conceptos

3. Gestión por Resultados

3.1. Gestión por resultados

3.2. Como se articula con la Gestión Institucional

4. Qué se Evalúa y Qué se Monitorea

4.1. Que se evalúa y que se Monitorea

5. Competencias del Monitoreo y la evaluación

5.1. Competencias

6. Criterios de Evaluación

6.1. Criterios

7. Fuentes de Verificación

7.1. Fuentes

8. Proceso Metodológico

8.1. 1. Identificación de los objetivos y metas del plan o proyecto.

8.2. 2. Identificación de los aspectos o variables (ideas fuerza de cambio) a analizar a partir de los objetivos y/o metas. No es necesario definir variables para el nivel de monitoreo (nivel de las acciones).

8.3. 3. Identificación de los indicadores por cada variable priorizada, los cuales dependen directamente de las metas u objetivos para el caso de Evaluación.

8.4. 4. Identificación de las fuentes de información (primarias y secundarias) por cada indicador señalado

8.5. 5. Definición de los instrumentos de recogida de información (cuantitativos y/o cualitativos) y determinación de la muestra representativa

8.6. 6. Diseño de los instrumentos (cuestionarios, fichas de observación, fichas de registro, etc.) y elaboración del plan de trabajo para el levantamiento de información.

8.7. 7. Elaboración del Plan de Campo para el levantamiento de información.

8.8. 8. Procesamiento de la información: digitación, consistencia, sistematización (base de datos cuantitativa o cualitativa).

8.9. 9. Emisión de reportes o informes del sistema de información.

9. Flujograma del Proceso

9.1. Flujograma

10. Requisitos de las Metas e Indicadores

10.1. Indicadores

10.1.1. Requisitos para la formulación de Indicadores

10.1.1.1. Definición y Tipos

10.1.1.1.1. Tipos de indicadores de acuerdo a jerarquía

10.2. Metas

10.2.1. Definición de Metas

10.2.1.1. Metas

10.2.1.1.1. Metas

11. Los indicadores y su relación con el Monitoreo y la Evaluación

11.1. Relación

11.2. Indicadores

12. Matriz

12.1. Matriz

12.1.1. Matriz

13. Procesamiento de la información

13.1. Con la aplicación de los instrumentos durante el trabajo de campo se obtendrá determinada información (cuantitativa y/o cualitativa) que deberá ser procesada y analizada para establecer los logros en relación a las metas del nivel de evaluación y monitoreo

13.2. Uno de los aspectos más importantes en la etapa de procesamiento es la revisión y ajuste de la fórmula de cálculo de los indicadores.

13.3. Etapas en el Procesamiento de la Información

13.3.1. A. Revisión de la fórmula de cálculo que permitirá medir las metas que tengan más de un indicador, así como los indicadores en si mismos.

13.3.2. B. Revisión y codificación de los instrumentos aplicados

13.3.3. C. Digitación y consistencia de las bases de datos con la información ingresada.

13.3.4. D. Emisión de reportes de evaluación y monitoreo. E. Elaboración del Documento de Evaluación o Informe de Monitoreo

13.4. Procesamiento de información

14. Reporte

14.1. Reporte

14.1.1. Otro Modelo de Reporte

14.2. Modelo de Informe Nivel de Evaluación

15. Actores y Roles para la Gestión de la Evaluación y Monitoreo

15.1. Roles y Actores

15.1.1. Método de Construcción de Actores y Roles

15.2. Competencias

15.2.1. Nivel de Injerencia

16. Institucionalización del Sistema de Monitoreo y Evaluación

16.1. Institucionalización

17. Ejemplos Fichas de Monitoreo

17.1. Ministerio de Salud

18. Tipos de Evaluación

18.1. Evaluaciones experimentales y cuasi-experimentales

18.1.1. Son evaluaciones exclusivamente cuantitativas. Este diseño exige que se constituya un grupo de control (tarea ardua y compleja). Se mide el impacto por comparación estadística entre el grupo de control y el grupo beneficiario de las acciones del programa. Se miden: incremento del bienestar de los beneficiarios, según empleo (empleabilidad, inserción laboral posterior, tipo de trabajo, satisfacción laboral) ingresos y ciudadanía. Asimismo, puede medirse focalización, deserción, retención, cobertura.

18.2. Evaluación ex-ante

18.2.1. Al principio (ex ante): Una evaluación diagnóstica que arroja información sobre los posibles impedimentos o las oportunidades para obtener los resultados esperados.

18.3. Ealuación Ex-post

18.3.1. Posterior (ex post): Es una evaluación con mayor profundidad, más allá del alcance inmediato del proyecto; extrae lecciones, hallazgos y evidencias, permite la elaboración de recomendaciones objetivas para nuevos proyectos. Es la base para determinar el grado de efectividad sostenible.

18.4. Evaluación de proceso

18.5. Evaluación de Impacto

18.6. Evaluaciones verdaderamente mixtas _ cuanti-cualitativas

18.6.1. El abordaje mixto permite tener los datos señalados en el grupo anterior y agrega el aporte cualitativo. Entre estos: _ cambios actitudinales _ cambios psico-sociales _ autoestima _ empleabilidad _ necesidad y satisfacción con el programa

19. Seguimiento y evaluación: aspectos principales

19.1. Garantizar la continuidad en la gestión del proyecto siempre que sea posible. Los cambios de administración en el transcurso del proyecto pueden provocar retrasos.

19.2. Establecer hitos claros e indicadores del rendimiento mensurables para garantizar que el personal y los consultores cumplen con sus obligaciones en los plazos estipulados.

19.3. Organizar revisiones formales del proyecto de forma periódica. Por ejemplo, fijar reuniones al final de cada etapa de desarrollo del sistema y, después, reuniones mensuales durante el primer año de funcionamiento del sistema.

19.4. Realizar un análisis de sensibilidad de los resultados reales para mejorar la eficacia de la planificación. Si los resultados no cumplen con las expectativas, es más fácil corregir el problema en los primeros meses de funcionamiento del sistema.

19.5. Establecer planes de recuperación para acelerar la finalización de las tareas retrasadas.

20. Técnicas o instrumentos de recolección de datos

20.1. En Guía para el Seguimiento y Evaluación de Proyectos Sociales

21. Fases

21.1. 1. Sistematización y organización de los datos 2. Análisis e interpretación 3. Elaboración de conclusiones y recomendaciones 4. Integración del reporte de resultados 5. Comunicación y difusión

22. Fuentes

22.1. GUÍA METODOLÓGICA PARA EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN A POLÍTICAS PÚBLICAS

22.1.1. La evaluación ejecutiva y la toma de decisiones de política pública: el caso de la e2+sgr en Colombia

22.1.1.1. Evaluación de la gestión basada en resultados OECD

23. ESAP

23.1. ASPECTOS IDENTIFICADOS EN EL INFORME

23.1.1. Se aplicará la evaluación considerando la metodología del ciclo de la política.

23.1.1.1. ... está dependiendo de solo algunos actores de orden institucional, lo que facilitará en la evaluación