Responsable événementiel

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Responsable événementiel von Mind Map: Responsable événementiel

1. Missions

1.1. Concevoir l'événement

1.2. Respecter et suivre le budget

1.3. Piloter la logistique

1.4. Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre

2. Tâches

2.1. Détermine le besoin et préconise

2.1.1. Identifie et recense le besoin de communication événementielle

2.1.2. Rédige un plan de communication, un budget...

2.1.3. Détermine les outils et les moyens nécessaires

2.2. Conçoit et organise l'événement

2.2.1. Gère la relation avec le client

2.2.2. Participe à la conception et à la mise en forme du contenu

2.2.3. Choisit et coordonne les prestataires

2.2.4. Gère le budget

2.2.5. Supervise les aspects scéniques et techniques

2.2.6. Organise la sécurité, l'accueil, les transports...

2.3. Gère les intervenants internes et externes

2.3.1. Anime les équipes impliquées dans le projet

2.3.2. Gère les interlocuteurs de tous niveaux

2.3.3. Rédige les cahiers des charges

2.4. Mesure et suit les actions de communication

2.4.1. Établit des outils de mesure d'impact de l'événement et assure leurs restitutions

2.4.2. Élabore et gère des enquêtes

2.4.3. Analyse et débrief

2.4.4. Suit et mesure le post-événement

3. Compétences requises

3.1. Qualités

3.1.1. Créativité

3.1.2. Originalité

3.1.3. Réactivité

3.1.4. Débrouillardise

3.1.5. Qualités relationnelles

3.1.6. Rigueur

3.1.7. Sens du détail

3.1.8. Organisée

3.1.9. Gestion du stress

3.1.10. Sens de l'écoute

3.1.11. Empathie

3.1.12. Curiosité

3.1.13. Capacité d'adaptation

3.1.14. Dynamisme

3.2. IT

3.2.1. Pack Office

3.2.2. Logiciels bureaucratiques

3.2.3. Photoshop

3.3. Langues

3.3.1. Anglais

3.4. Qualités opérationnelles

3.4.1. Veilles événementielle

3.4.2. Gestion budgétaire

3.4.3. Négociation

3.4.4. Prospection partenaires

3.4.5. Outils de communication

3.4.6. Maîtriser les techniques événementielles

3.4.7. Rédaction

3.4.8. Travailler en équipe

4. Expérience requise

5. Formation demandée

5.1. BTS/DUT communication

5.2. Licence Métiers de la Communication

5.3. Ecoles de commerce

5.4. Ecoles de communication

5.5. Sciences Politiques

5.6. Celsa/Iscom/ISCPA/Istec/

6. Environnement professionnel

6.1. Secteur

6.1.1. Marketing

6.1.2. Evénementiel

6.1.3. Vente

6.1.4. Relations publiques

6.2. Structures

6.2.1. Agences spécialisées

6.2.1.1. Agences de communication événementielle

6.2.1.2. Agence de publicité

6.2.1.3. Entreprises organisatrice d'événements/voyages

6.2.2. Collectivités territoriales

6.2.3. Entreprises

7. Evolution

7.1. Relation commerciales grands comptes

7.2. Élaboration de plan média

7.3. Promotion d'artistes et de spectacles

8. Salaire

8.1. 2200 débutant + primes