ABB Equipe Communication réunion #1 3 juin 2020

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ABB Equipe Communication réunion #1 3 juin 2020 by Mind Map: ABB Equipe Communication réunion #1 3 juin 2020

1. lancement des comptes RS et site le 19 juin : comment les membres voient les choses ?

1.1. Quels attendus ?

1.1.1. Une précision sur les cibles de la communication

1.1.1.1. notamment pour partage des agendas

1.1.2. Outil technique pour synchronisation facilitée

1.1.3. Espace d'échange entre professionnels

1.1.3.1. mise en lien entre partenaires

1.1.3.2. Communauté

1.1.3.3. création d'appel à projets multipartenaires

1.1.3.3.1. pour aller chercher d'autres APP

1.1.3.4. Est ce un intranet?

1.1.4. Réseau natura 2000

1.1.4.1. travaille sur une plateforme collaborative

1.1.4.2. besoin de forums pour échanger

1.1.4.2.1. sur des volets techniques

1.1.4.2.2. sujets locaux, bretons

1.1.4.3. besoin de ressources documentaires

1.1.4.3.1. voir ce qu'ont fait les autres

1.1.4.3.2. faire avec d'autres

1.1.4.4. besoin d'une arborescence

1.1.4.4.1. des lieux de décision

1.1.4.4.2. des décideurs.euses

1.1.4.4.3. quel est l'interlocuteur ?

1.1.5. Cols Verts

1.1.5.1. favoriser les rencontres entre groupes projets

1.1.5.1.1. rencontre en novembre

1.1.5.1.2. connaitre les actions des autres groupes

1.1.6. espace ressources

1.1.6.1. le rôle de l'ABB

1.1.6.1.1. point d'entrée

1.1.6.2. chapeau

1.1.6.3. et orientation vers les espaces des uns et des autres

1.1.6.4. "je suis porteur d'envie"

1.1.6.4.1. l'ABB peut orienter

1.1.6.4.2. le site peut apporter les connexions

1.1.6.5. Recherche documentaire facilitée

1.1.6.6. en lien avec l'espace "porteurs de projets"

1.2. Les cibles

1.2.1. Les professionnels

1.2.2. le public n'est pas la cible première

1.2.2.1. donc pas la liste des sorties publiques !

1.3. Fonctionnement

1.3.1. Site web lancé le 19 juin

1.3.2. Utiliser la force de frappe de l'ABB

1.3.3. comment cela s'alimente

1.3.3.1. en fonction des temps de chacun

1.3.3.2. en fonction des attendus de chacun

1.3.4. Première étape/efforts

1.3.4.1. lien avec les EP

1.3.4.2. Le site web

1.3.4.3. Les réseaux sociaux

1.3.4.4. Newsletter

1.3.4.5. autres outils à venir dans un second temps

1.3.4.5.1. print

1.3.5. Les réseaux sociaux

1.3.5.1. comment repartager les actus/ infos des acteurs

1.3.5.2. 80% valo des acteurs

1.3.5.2.1. 20% comm ABB

1.3.5.3. coordonner les calendriers

1.3.5.4. Premières publications

1.3.5.4.1. plutôt appel à projets

1.3.5.4.2. à faire circuler

1.4. Retours fonctionnement des réseaux

1.4.1. Bretagne vivante

1.4.1.1. partie agenda fonctionne bien

1.4.1.2. parties entraides

1.4.1.3. possible de faire des liens sur leur site vers les appels à projets

2. modalités

2.1. Les AAP

2.1.1. objectif

2.1.2. donner à instant T l'ensemble des app en cours

2.1.2.1. Bretons

2.1.2.2. et ailleurs

2.2. Besoin Photos

2.2.1. besoin d'une banque image

2.2.1.1. Bretagne Vivante peut partager

2.2.1.2. Cols verts

2.2.1.3. REEB

2.2.1.4. LPO

2.2.2. notamment pour le site internet

2.2.3. et premières publications

2.2.4. Vigilance

2.2.4.1. Les droits

2.2.5. Partage de la liste des besoins dans le groupe

2.3. Besoin Actus

2.3.1. Besoin Agenda

2.3.2. Formulaire actus

2.3.3. Afficher les actus

2.3.4. Rappel avant

2.3.4.1. Pour les actus

2.3.4.1.1. faire un formulaire actus

2.3.4.2. en fonction degré d'importance

2.3.4.3. besoin des essentiels de chaque structure

2.4. Prochaine étape

2.4.1. chacun envoie des photos

2.4.1.1. faire un espace partage photos

2.4.1.2. un document partage photos

2.4.1.2.1. avec accord

2.4.1.2.2. dans le formulaire

2.4.1.2.3. Usage agence et web uniquement

2.4.2. lancement du site prototype

2.4.2.1. Le 19 juin

2.4.3. Créer 3 formulaires

2.4.3.1. Galerie photos

2.4.3.1.1. avec texte de mise à disposition

2.4.3.2. Les actus

2.4.3.3. Les membres des équipes

2.4.3.3.1. pour récupérer sites webs, réseaux sociaux et contacts

2.4.4. Voir créer une autre boite

2.4.4.1. pour vidéos

2.4.4.2. diaporamas

2.5. Seconde étape

2.5.1. travail sur la structuration

2.5.2. réunion du 30 juin à 9h15

2.5.3. En visio

2.6. Troisième étape

2.6.1. alimentation

2.6.2. du site

3. Etat actuel du développement de l'Agence

3.1. 2 ans de préfiguration

3.1.1. 3 salariés aujourd'hui

3.1.2. 2 en recrutement

3.1.2.1. 1 gestionnaire admin et comptable

3.1.2.2. 1 animatrice du RGENB

3.1.3. 9 à la fin de l'année

3.1.3.1. Dont ingénierie de projets de Biodiversité

3.1.3.2. appui aux porteurs de projets

3.1.3.2.1. dont montage dossiers européens

3.2. Locaux à Brest

3.2.1. début juillet

3.2.2. sur le port

3.3. Un moment commun

3.3.1. en Novembre

3.3.2. très ouvert

3.3.3. croisement des travaux des équipes

4. Les participants.tes

4.1. Olivier Retail, LPO Bretagne

4.2. Barbara Deyme, Bretagne Vivante

4.3. Mari Le Coz, URCPIE de Bretagne

4.4. Dominique Cottereau, REEB

4.5. Boris Marcel, Les Cols Verts

4.6. Sylvestre Boichard, Association Natura 2000

4.7. Delphine Diard, Agence Bretonne de la Biodiversité

4.8. Florent Vilbert, Agence Bretonne de la Biodiversité

4.9. Leïla Havard Agence Bretonne de la Biodiversité

4.10. Louis-Julien de la Bouëre, Collectif Tiriad

5. Vue d'ensemble du programme d'actions ABB 2020

6. La question warm-up !

6.1. Écriture inclusive ou pas sur le site et réseaux sociaux de l'ABB

6.1.1. retours des paticipant·e·s sur leurs pratiques dans leurs structures

6.1.2. Semble une évidence

6.1.3. parfois rend la lecture difficile

6.1.3.1. pas pour tout le monde

6.1.3.2. on lit vite

6.1.4. Ecriture

6.1.4.1. pas facile de trouver le "bon point"

6.1.4.2. trouver un mot neutre

6.1.4.2.1. par exemple sur les métiers

6.1.4.2.2. pour les boutons sur un site par exemple

6.1.4.2.3. et attention au référencement

6.1.5. En fonction des cibles

6.1.5.1. "grand public"

6.1.5.2. ou spécifique

6.1.6. Une charte

6.1.6.1. aussi en direction des partaniares qui apporteront leurs actualités

6.2. Une version du site en breton, sur nos réseaux, newsletter ?

6.2.1. C'est inévitable

6.2.1.1. diversité biologique et diversité culturelle

6.2.1.2. diversité des langues

6.2.2. et le gallo ?

6.2.3. Une partie du site

6.2.3.1. plus facile sur la partie statique

6.2.3.2. moins facile sur les actus

6.2.3.3. coût

6.2.4. A voir pour simplifier

6.2.4.1. pour la diffusion réseaux sociaux

6.2.5. Trouver des personnes ressources bilingues dans les partenaires de l'ABB

7. Les contenus du site

7.1. GlooMaps - Visual Sitemap Tool

7.2. Vert : les sections lancées le 19 juin

7.3. Bleu : rubriques à développer plus tard en 2020

7.4. Rose : les sections où l'on a besoin de vos avis

7.4.1. Agenda : alimentation (= membres de l'équipe projet + acteurs biodiv bretonne) et de partage des événements (= ABB)

7.4.2. Appels à projet : alimentation (= membres de l'équipe projet + acteurs biodiv bretonne) et de partage des événements (= ABB)

7.4.3. Réseaux sociaux : 80% des publications des réseaux sociaux proviendront des partenaires ou seront en relation avec leurs actions : besoin pour l'ABB de déterminer un calendrier de publication en fonction de leurs actus : quel type de publications ?

8. Les équipes projets

8.1. 1ere réunion en présentiel

8.2. Durée courte quelques mois

8.3. Toujours les mêmes personnes

8.4. 8 personnes

8.5. collectif

8.6. agile

8.7. Fonctionnement général

8.7.1. Le wiki

8.7.1.1. ressources

8.7.1.2. synchronisation

8.7.2. courrier bimensuel

8.7.2.1. circulation

8.7.2.2. indicateurs

8.7.2.3. tronc commun

8.7.2.3.1. toutes les équipes

8.7.2.4. puis par équipe

8.7.2.4.1. ce qui s'est fait

8.7.2.4.2. ce qui va se faire

8.7.2.5. upload du support

8.7.2.5.1. sur le site web

8.7.2.5.2. par mailing

8.7.2.6. à destination

8.7.2.6.1. acteurs extérieurs

8.7.2.6.2. aux équipes projets

8.7.2.7. envoi d'un graphisme brut

8.7.2.7.1. barre de progression

8.7.2.7.2. cases à cocher

8.7.2.7.3. retroplanning

8.7.2.8. avec mail en bas vers l'adresse communication

8.7.2.9. montrer ce qu'est l'ABB

8.7.2.9.1. au delà de ce qu'elle fait

8.7.3. Un événement à l'automne

9. Introduction Communication

9.1. Agence au service des acteurs

9.2. ABB vitrine des actions sur les territoires

9.3. Définition des rôles, place des acteurs<->ABB dans la circulation de l'info

9.4. Equipe communication

9.4.1. co-construction