Características de Proyectos

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Características de Proyectos by Mind Map: Características de Proyectos

1. PRINCIPIO Y FIN BIEN DEFINIDOS

1.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

1.1.1. Se recomienda tener una idea bien acabada del problema o la necesidad a la que se va a enfrentar.

1.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

1.1.1.1.1. Si no se establece las actividades que se deben llevar a cabo, por lo tanto será prácticamente un proyecto fracasado.

1.1.2. Es recomendable elaborar un calendario de secuencia de actividades.

2. DEBE SURGIR DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

2.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

2.1.1. Se recomienda tener la seguridad de cuál es el problema o la necesidad a la que se le va a buscar una respuesta o una solución.

2.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

2.1.1.1.1. No se conseguirá una solución precisa a la situación.

2.1.2. Se recomienda hacer un análisis de los procesos que están siendo afectados por el problema o necesidad.

3. DEBE SER RELEVANTE E IMPORTANTE

3.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

3.1.1. Es recomendable que los proyectos a trabajar sean problemas o necesidades notables.

3.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

3.1.1.1.1. Que el cliente se vea afectado por el problema o consonancia con el proyecto que se está trabajando,.

3.1.2. Se recomienda tener clara las expectativas de los interesados o afectados por el problema en el alcance general del proyecto.

4. DEBE SEGUIR UNA PLANEACION

4.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

4.1.1. Se recomienda tener una planeación clara de todos los procesos o actividades que se llevaran a cabo en dicho proyecto.

4.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

4.1.1.1.1. Que durante el desarrollo del proyecto surjan improvisaciones que llevara a una pérdida de tiempo y de recursos y por ende, a un resultado no esperado.

4.1.2. Es recomendable seleccionar quienes formarán el equipo, el tiempo que durará el proyecto.

5. DEBE USAR RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN (PERSONAS, TIEMPO, DINERO)

5.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

5.1.1. Es recomendable estar seguro que recursos necesitará para la ejecución del mismo.

5.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

5.1.1.1.1. El proyecto quedara a medio desarrollo, ya que, no hubo una buena planificación u organización previa.

5.1.2. Se recomienda contar con un presupuesto bien definido respecto a la cantidad de recursos económicos que necesitará para la ejecución de cada actividad.

6. DEBE INCLUIR UN EQUIPO DE PERSONAS

6.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

6.1.1. Se recomienda que todo proyecto sea ejecutado por más de una persona.

6.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

6.1.1.1.1. Si el proyecto se realiza por una sola persona, no puede darles respuestas a todas la fases o procesos que conlleva la administración de proyecto.

6.1.2. Es recomendable conocer todo lo relacionado al proyecto.

7. DEBE CONTAR CON UN/A ADMINISTRADOR/A

7.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

7.1.1. Se recomienda que el administrador del proyecto sea una persona con liderazgo.

7.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

7.1.1.1.1. A falta de un administrador el resultado final del proyecto no va a satisfacer las expectativas del cliente.

7.1.2. Se recomienda que esté atento y haga cumplir a cada integrante su rol en el tiempo establecido para cada actividad.

8. LOS RESULTADOS DEL PROYECTO TIENEN METAS ESPECIFICAS DE CALIDAD Y DESEMPEÑO

8.1. Recomendaciones prácticas para lograrla:

8.1.1. Es recomendable tener claramente definido que es lo que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto.

8.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas.

8.1.1.1.1. Si no se consegue con su ejecución la meta a la que debe llegar, será un proyecto vacío y con propuestas no convencedoras para el cliente.

8.1.2. Se recomienda hacer una revisión de los resultados obtenidos con relación a la meta y alcance del proyecto.